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Suite bureautique libre et gratuite

LibreOffice  &  Apache OpenOffice 




Pourquoi utiliser la suite intégrée de LibreOffice ou Apache OpenOffice ?
11 bonnes raisons !


1-Pour son format ouvert OpenDocument


Vous assurez ainsi la pérennité de vos documents en respectant une norme internationale : la norme ISO26300. Toutes les suites bureautiques utilisent cette norme, sauf la suite Microsoft Office de la société Microsoft.

Les documents sont gérés en XML compressé (léger et rapide) et ne sont pas encryptés :
- odt —> traitement de texte,
- ods —> feuille de calcul,
- odp —> présentation,
- odg —> dessin et graphique,
- ott —> modèle de document texte,
- ots —> modèle de tableur,
- otp —> modèle de présentation,
- otg —> modèle de dessin et graphique.


2-Pour sa facilité d’exportation et d’importation du format texte CSV


Si vous avez des problèmes avec un autre tableur, pour importer ou exporter des tables de données au format CSV, nous vous conseillons d’utiliser LibreOffice !



2-Pour sa facilité d’exportation au format PDF


Un simple clic sur l’icône PDF permet d’exporter et d’enregistrer dans ce format, qui est parfait pour les échanges et l’archivage.

Vous avez plus d’options en passant par le menu Fichier et la fonctionnalité Exporter au format PDF.



2-Pour sa fonctionnalité d’édition du format PDF


On peut éditer et modifier un PDF avec LibreOffice !





2-Pour les styles et le formatage


Très intuitive, la suite bureautique offre une fenêtre d’application de styles accessible et facile d’emploi.

Il n’a jamais été aussi simple d’utiliser les outils de mises en forme automatiques.

De ce fait, la suite devient aussi la plus appropriée pour créer des documents longs.



3-Pour sa facilité d’utilisation


C’est-à-dire que vous retrouvez tous les outils bureautiques dans une même interface :
- Writer / Traitement de texte (ou Document texte)
- Calc / Tableur (ou Classeur)
- Draw / Dessin
- Impress / Présentation
- Base / Base
- Fusion / Publipostage / Étiquettes

=>l'interface utilisateur est simple et  homogène : tous les composants ont une apparence similaire les rendant faciles à utiliser et acquérir 


=> une seul barre d'outils  de formatage contextuelle qui varie selon le contexte (l'utilisation)

=>vous n'avez pas besoin de connaître quelle application a été utilisée pour créer un fichier particulier. Par exemple, vous pouvez ouvrir un fichier Draw à partir de Writer 

=>tous les composants partagent  les outils qui sont utilisés de façon homogène dans la suite. Par exemple, les dictionnaires ou les outils de dessin sont disponibles dans Writer et on peut également les trouver dans Calc, de façon similaire, mais avec des fonctions avancées dans Draw et Impress, 




4-Pour sa version portable


Vous pouvez même l’avoir en permanence avec vous en installant une version portable sur votre clef USB ou votre disque dur portable.

Ainsi, quels que soient les postes informatiques sur lesquels vous vous trouvez, vous pouvez toujours travailler vos documents.

Allez voir sur le site de la Framakey.

et multiplateforme : fonctionne sur plusieurs architectures et de multiples systèmes d'exploitation:
- Windows 98, Me,
- Windows NT, 2000,
- Windows XP, Vista, 7 et 8
- GNU/Linux,
- Solaris,
- Mac OSX, ...
- ...

Vous pouvez même l’installer sans avoir les droits d’administration de l’ordinateur !



5-Pour sa récupération lors de plantages


Si votre ou vos logiciel(s) “plante(nt)”, une interface de récupération de vos données apparaîtra même si votre document n’a pas été enregistré au préalable...

Pour cela, il faut laisser un peu de temps à votre système d’assurer un enregistrement automatique des changements :).

Mais ne comptez pas là-dessus et enregistrez régulièrement vos données !!! :).



6-Pour les libertés offertes


LibreOffice et Apache OpenOffice sont des logiciels Libres !
Si vous ne comprenez pas l’intérêt des libertés en informatique, apprenez que l’Internet n’aurait pas existé sans elles.
Vous pouvez distribuer, copier et modifier le logiciel autant que vous le souhaitez dans le respect de la licence open source



7-Pour sa rapidité de développement


Une vitesse de développement et une réactivité. OpenOffice.org est un projet qui a préfiguré une suite intégrée plus performante que ses concurrentes directes...

- de StarDivision à SUN,
- de StarOffice à OpenOffice.org,
- d’OpenOffice.org à LibreOffice,
- d’OpenOffice.org à Apache OpenOffice,
- la communauté et les suites bureautiques,
- quelques migrations historiques.



8-Pour sa gratuité...


Du fait de sa gratuité, vous pouvez l’installer partout, sur autant de postes de travail que vous le souhaitez : chez vous, au travail, chez vos amis, dans les associations,...
Pas de coût de licence : LibreOffice est gratuit pour tous tant pour la distribution que l'utilisation. Beaucoup des fonctionnalités qui sont disponibles pour un coût supplémentaire dans d'autres suites sous forme d'extensions (comme l'export PDF) sont disponibles par défaut dans LibreOffice. Il n'y a pas de coûts cachés maintenant ou dans le futur ;



9-Pour les filtres de lecture et d’exportation dans d’autres formats


La suite assure une bonne compatibilité avec les formats suivants [1] :
- Microsoft Word, Excel, Powerpoint ; 6, 95, 97, 2000, XP, ++++ ;
- StarOffice ;
- DocBook, EMR, EPS, PDF, Mac PICT ;
- Windows Metafile / Bitmap, GIF, JPEG, PBM, Kodak Photo CD, PNG, Adobe - Photoshop, Targa, TIFF ;
- HTML ;
- MathML ;
- text, CSV ;
- conversion du vectoriel au bitmap et vice versa ;
- interfaçage des feuilles de calcul avec dBase, accès aux bases ODBC et JDBC, AdabasD, ADO, etc. ;
- supports des carnets d’adresses au format LDAP, Outlook, Mozilla, etc.

Ainsi, si vous avez de vieux fichiers que vous ne pouvez plus ouvrir avec les versions actuelles de vos logiciels, pensez à essayer de les ouvrir avec LibreOffice !

10-Pour sa communauté active de bénévoles développeurs, d'aide, de forums...

-l'on trouve facilement de l'aide  (recherche Google) avec des didacticiels en PDF (voir liens ci(-dessous)
- une communauté active :  moi même j'ai conçu : OOo.HG

11-Pour sa prise en charge des langues étendue :

 l'interface utilisateur de LibreOffice est disponible dans près de 50 langues et LibreOffice fournit des dictionnaires d'orthographe, des synonymes et de coupure des mots dans plus de 80 langues et dialectes. LibreOffice fournit également la prise en charge à la fois des scripts complexes Complex Text Layout (CTL) et les scripts de gauche à droite Right to Left (RTL) (tels qu'urdu, hébreu, et arabe) ; 

...



source partielle: http://www.2i2l.fr/spip.php?article53

3-Quelles différences entre OOo et LO ?

 Il y a eu dans un premier temps StarOffice, puis OpenOffice.org. Et suite au rachat de Sun par Oracle, cette dernière a donné naissance à deux suites Apache OpenOffice et LibreOffice.

LibreOffice est développé par Oracle alors que OpenOffice est développé
par Apache. Il faut savoir que Oracle est plutôt une grande entreprise productive alors que Apache est plutôt une association qui fait tout gratuitement et librement.
Depuis les versions 4, des différences sont apparues, avec chacune ses nouveautés, la dernière en date est l'introduction de la Sidebar par Apache OpenOffice, quant à LibreOffice, la suite a réussi à s'imposer sur la majorité des distributions Linux. 
Lire ce complément

Que choisir ? difficile, les deux versions se valaient... 
Aujourd'hui (2016), OOo a pris beaucoup  de retard (les MAJ sont rares), au contraire, chez LO, les mises à jour sont très fréquentes. Il semble donc que LibreOffice s'impose progressivement... et  nous conseillons, à présent, d'installer LO.

=>toutefois,vous pouvez faire coexister sans souci OOo et LO sur le même PC (ils utilisent des dossiers programme et profil distincts). 

=>Pour tout téléchargement, mieux vaut aller à la source.

Pour LibreOffice en Français :
http://fr.libreoffice.org/telecharger/

Pour OpenOffice en Français :
http://fr.openoffice.org/

4-Petits réglages...

Après avoir  installé votre suite libre :

-le point du pavé numérique affiche une virgule
(comportement typiquement anglo-saxon).

=> OpenOffice (ou Libre Office) : outils > option > paramètres linguistiques > langue > décocher l'option "Touche séparateur de décimales" (Identique aux paramètres linguistiques)

-Vous voulez choisir des guillemets  à la française ?


Code :
" à la place de << et >>
  • Menu « Outils ».
  • « Options d'AutoCorrection ».
  • Onglets « Guillemets typographiques ».
  • Décochez l'option « Remplacer » dans la zone « Guillemets doubles ».
  • Cliquez sur le bouton « OK » pour valider.



Un fichier traitement de texte (Writer), tableur (Calc), présentation (Impress) ou dessin (Draw) ne s’ouvre pas avec votre suite bureautique préférée [1].

Comment changer l’application par défaut, utilisée par le système Windows, pour ouvrir vos documents de travail ?


Pour cela, il vous faut :
- faire un clic droit sur l’icône de votre fichier (ou document) qui pose un problème d’ouverture,
- choisir la fenêtre "Propriétés", tout en bas du menu contextuel,
- cliquer sur le bouton "Modifier", dans la partie haute de la fenêtre "Propriétés",
- voir si LibreOffice ou Apache OpenOffice apparaît dans les "Programmes recommandés" de cette nouvelle fenêtre appelée "Ouvrir avec",
- regarder dans les autres programmes de cette fenêtre.

Si le programme est toujours absent, il faut :
- cliquer sur le bouton "Parcourir", dans le bas de la fenêtre,
- regarder dans "Disque local (C :/)", puis dans "Program Files",
- ouvrir le répertoire correspondant à votre application préférée : LibreOffice ou Apache OpenOffice,
- ouvrir le répertoire "Program",

- double-cliquer sur l’icône de l’outil que vous souhaitez utiliser :

  • swriter.exe pour lier le type de fichier avec l’outil traitement de texte,
  • scalc.exe pour une liaison automatique avec l’outil tableur,
  • simpress.exe pour une liaison avec l’outil présentation,
  • sdraw.exe pour une liaison avec l’outil dessin,
  • smath.exe pour une liaison avec l’outil écriture de formules mathématiques,
  • sbase.exe pour le lier à l’interface base de données.

- Valider la liaison,
- valider la fenêtre "Ouvrir avec",
- valider la fenêtre "Propriétés".

Ayant fait tout cela, vous devriez voir toutes vos icônes identiques se changer pour prendre l’apparence de l’application logicielle choisie.
 

-Gérer les  les Barres d'outils

LibreOffice a plusieurs types de barre d'outils : ancrée (fixée en place), flottante et détachable. 
Les barres ancrées peuvent être déplacées à différents endroits ou rendues flottantes et les barres flottantes peuvent être ancrées.


La barre d'outils ancrée en haut, juste sous la barre de menu est appelée barre Standard. Elle est identique à travers les applications LibreOffice.


La seconde barre d'outils en haut est la barre Formatage. Elle est sensible au contexte ; c'est-à-dire qu'elle affiche les outils correspondant à la position active du curseur ou à la sélection. Par exemple lorsque le curseur est dans une image, la barre Formatage fournit des outils de formatage des images ; lorsque le curseur est dans un texte, les outils sont ceux du formatage de texte.



Pour afficher ou masquer les barres d'outils, choisissez Affichage → Barre d'outils, puis cliquez sur le nom de la barre d'outils dans la liste. Une barre d'outils active affiche une coche en face de son nom. Les barres d'outils détachables ne sont pas listées dans le menu Affichage.



Les icônes de la barre d'outils avec un petit triangle sur la droite afficheront un sous-menu


SOS ! Comment faire ? Utiliser le Menu par clic droit (contextuel)

Vous pouvez accéder rapidement à plusieurs fonctions de menu en faisant un clic avec le bouton droit sur un paragraphe, une image ou tout autre objet. Un menu contextuel s'affichera. 
Souvent, le menu contextuel est le moyen le plus rapide et le plus facile pour atteindre une fonction. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement d'une fonction dans les menus ou barre d'outils, vous la trouverez souvent sous le clic droit.

5-Encore plus... des tutoriels:

Généralités :
-FAQ OOo et LO
-3 parcours guidés *** pas à pas par D Lachiver  formateur à Caen 
-les cadres 
-Writer -  Calc  - Impress  (compléments) ...copie du travail de D Lachiver

En ligne :
Writer
Impress

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Activité:
Avec le module de Dessin, représenter  et schématiser  votre réseau personnel en  indiquant les adresses IP de votre matériel.

Pour vous aider, télécharger ce document  OpenOffice Dessin qui intègre de nombreux dessins vectoriels d'éléments du réseau que vous pourrez copier/coller dans votre document personnel. 
Vous pouvez aussi télécharger ce document OOo avec des images bitmap 

Voir ce que vous devez réaliser (format pdf)