Emails : Fonctionnement & Configuration

Comment fonctionnent  les mails et comment configurer  vos outils?


1-ADRESSES MAIL
Elles sont composées de 3 parties : nom.prenom@hebergeurboitemail.fr

-nom de la boite mail (appelée parfois : « bal » pour Boite Aux Lettres ») unique chez cet hébergeur, correspond souvent au nom et prenom...

-  @ : l’arobase qui sépare la partie adresse mail de la partie serveur.
=>  « at » en anglais=« à » ou « chez ».

- hebergeurboitemail.fr  = nom du serveur qui contient la boite aux lettres.
ex : orange.fr ou free.fr

Le format des adresses mails : mieux vaut éviter les accents et les  caractères spéciaux tels que des espaces, des « ! # $ % &  … » ,





2-ECHANGES DE MAILS ENTRE SERVEUR

Schéma du fonctionnement de l'échange de mails.




Que se passe-t-il si on se trompe d’adresse mail ?

-soit l’adresse existe malgré tout alors le message sera stocké dans la boite mail du destinataire (même si ce n’est pas le bon).
-soit l’adresse mail n’existe pas : le serveur du destinataire va vous répondre que la boite mail ou  votre serveur qui va vous répondre que le serveur destinataire n’existe pas.

3-  SERVEUR  SMTP 

C'est quoi ?
Un serveur SMTP est un serveur qui va permettre l’envoi des mails, grâce un procotole spécifique  (règles de communication ) pour envoyer des mails.

SMTP = Simple Mail Transfer Protocol = Protocole Simple pour le Transfert des Mails.


Le fonctionnement du SMTP

Pour envoyer un mail, vous utilisez un M.U.A. (Mail User Agent),  qui  est de 2 types :
-un webmail (lorsque vous vous connectez en ligne en utilisant un navigateur pour voutre courrier)
-un client de messagerie (logiciel installé sur votre ordinateur tel queThunderBird ou autre)


Au moment ou vous envoyez votre mail, votre MUA se connecte au serveur SMTP qui est paramétré.
Si le message doit passer entre différents serveurs, c’est toujours le protocole SMTP qui sera utilisé pour envoyer le message de serveurs en serveurs, les serveurs utilisent alors des relais SMTP, jusqu’au dépôt sur le serveur de boites postales du destinataire.



Modes de connexion au serveur SMTP.

Pour se connecter au serveur SMTP qui est sécurisé,  il faut  un compte (login) ou adresse mail, ainsi qu’un mot de passe. (on se connecte sur les ports 25, 587 avec authentification ou 465 sécurisé, avec envoi de mot de passe en clair ou crypté).

Si vous êtes connecté chez votre fournisseur d’accès, il n’est pas forcément nécessaire de se connecter au serveur SMTP avec un identifiant et mot de passe, car il vous connait: vous êtes déjà connecté sur son réseau, et quelque fois, il n’autorise la sortie que vers son propre serveur SMTP !

La plupart des logiciels de messagerie (Outlook, ThunderBird, Incrédimail, …) savent retrouver les serveurs en fonction de votre adresse mail et donc le paramétrage est simplifié.

Les principaux serveurs SMTP des divers fournisseurs

Fournisseuradresse mailAdresse serveurPortSécurité
Free@free.frsmtp.free.fr25
465

587
aucune
SSL/TLS

mot de passe chiffré
Google (gmail)@gmail.comsmtp.googlemail.com25
465

587
aucune
SSL/TLS

mot de passe chiffré
Orange@orange.fr
@wanadoo.fr
smtp.orange.fr465SSL/TLS
Neuf,
SFR,
Cegetel,
Club Internet
@neuf.fr
@sfr.fr
@cegetel.fr
@club-internet.fr
smtp.sfr.fr25
465
aucune
SSL/TLS
La Poste@laposte.netsmtp.laposte.net25
465
aucune
SSL/TLS
Bouygues Telecom@bbox.frsmtp.bbox.fr25
587
aucune
SSL/TLS
Numéricable@numericable.frsmtp.numericable.fr25
587
aucune
SSL/TLS
Yahoo!@yahoo.com
@ymail.com
smtp.mail.yahoo.com465
587
SSL/TLS
HotMail@hotmail.fr
@live.fr
@msn.com
smtp.live.com25
587
SSL
SSL/TLS
Outlook.com
et hotmail.com
@oulook.com
@hotmail.com
@live.com
smtp-mail.outlook.com587SSL
Lagoon@lagoon.ncsmtp.lagoon.nc25
utiliser adresse mail en login
et mot de passe de mail
ovh.com@ovh.com ou autressl0.ovh.net465SSL/TLS
Dauphin Télécom.fr
DomAccess.com
@dauphintelecom.fr
@domaccess.com
smtp.dauphintelecom.com25TLS
AOL@aol.comsmtp.aol.com587TLS
VINI SAS@mail.pfsmtp.mana.pf587utiliser adresse mail en login
et mot de passe de mail
Me.Com@me.comsmtp.mail.me.com587utiliser adresse mail en login
et mot de passe de mail
Online.net@online.net
ou autre
smtp.online.net
smtp.cloud.online.net
465SSL
SOSH et ORANGE@orange.frsmtp.orange.fr465SSL/TLS
GMX@gmx.frsmtp.gmx.com587utiliser adresse mail en login
et mot de passe de mail


4-SERVEUR  POP ou IMAP ?

COMPRENDRE
Pour bien comprendre ce principe de  relève du courrier, il faut quelques explications :
Vous avez 2 modes fonctionnement différents : 

A-(IMAP)
Vos mails arrivent dans votre BAL située sur le serveur de votre fournisseur.
Avec votre navigateur vous allez consulter votre courrier et, si, nécessaire le trier.
Votre courrier reste  sur le serveur distant.
+ : votre courrier est toujours disponible de n'importe où
- à condition d'avoir un accès internet


B- (POP)
Vos mails arrivent dans votre BAL située sur le serveur de votre fournisseur.
Sur votre ordinateur, vous utilisez un logiciel de courrier
Celui-ci va relever votre courrier pour le déposer dans votre logiciel de courrier sur votre ordinateur. 
désormais vous pouvez lire et trier votre courrier uniquement sur lelogiciel sur votre ordinateur (sans connexion internet). Vottre BAL distante est donc vide.
+: votre BAL est vidée. Vous consultez/triez à  domicile.
- :  Si vous êtes en dehors de chez vous, et sans votre ordinateur portable, vous ne pouvez pas consulter vos  emails ...  y  compris sur votre tablette ou smartphone.  De plus si  vous perdez votre ordi (vol, incendie..) vous perdez tout (sauf si vous avez fait des sauvegrdes)





ls...  y  compris sur votre tablette ou smartphone De plus si  vous perdez votre ordi (vol, incendie..) vous perdez tout (sauf si vous avez fait des sauvegrdes)

POP et IMAP
sont des protocoles de relève de mails.Pour  lire vos mails, vous  vous connecter sur un serveur POP  (cas B) ou sur un serveur IMAP  (cas A)

Fournisseuradresse mailProtocoleAdresse serveurPortSécurité
Free@free.frPOP3pop.free.fr110aucune
IMAPimap.free.fr993SSL/TLS
Google@gmail.comPOP3pop.googlemail.com995SSL/TLS
IMAPimap.googlemail.com993SSL/TLS
Orange@orange.fr
@wanadoo.fr
POP3pop.orange.fr995SSL/TLS
IMAPimap.orange.fr993SSL/TLS
Neuf,
SFR,
Club Internet
@neuf.fr
@sfr.fr
@cegetel.fr
@club-internet.fr
POP3pop.sfr.fr995SSL/TLS
IMAPimap.sfr.fr993SSL/TLS
La Poste@laposte.netPOPpop.laposte.net110aucune
IMAPimap.laposte.net993SSL/TLS
Bouygues Telecom@bbox.frPOP3pop3.bbox.fr995SSL/TLS
IMAPimap.bbox.fr993SSL/TLS
Numéricable@numericable.frPOP3pop.numericable.fr110aucune
IMAPimap.numericable.fr143aucune
Outlook.com
et hotmail.com
@outlook.com
@live.com
@hotmail.com
POP3pop-mail.outlook.com995SSL/TLS
IMAPimap-mail.outlook.com993SSL/TLS
Dauphin Telecom
Dom Access
@dauphintelecom.fr
@domaccess.com
IMAPimap.dauphintelecom.com993SSL
AOL@aol.comIMAPimap.aol.com993SSL
Yahoo@yahoo.com
@yahoo.fr
@ymail.com
IMAPimap.mail.yahoo.com993SSL
Me@me.comIMAPimap.mail.me.com993SSL
Online.net@online.net
ou autre 
IMAP
POP3
imap.online.net
imap.cloud.online.net
pop.online.net
pop.cloud.online.net
993
993
995
995
SSL

POP ou POP3 

POP : Post Office Protocol (Protocole de boites aux lettres).

Actuellement, les serveurs POP utilisent le protocole POP3 (version 3 du protocole). A l’origine ce protocole a été créé pour récupérer les mails du serveur et les ramener sur l’ordinateur.

Ce protocole était le plus utilisé au début d’Internet car il permettait de charger tous les mails sur l’ordinateur. On pouvait ensuite se déconnecter, et lire tranquillement ses mails à la maison.


IMAP ou IMAP4 

IMAP : Internet Message Access Protocol. (Protocole Internet d’accès aux messages).

Ce protocole permet comme son nom l’indique permet uniquement  d’accéder aux messages, et donc pas de relève de message.  Ce protocole est de plus en plus utilisé, car en laissant les mails sur le serveur, on peut y avoir accès de n’importe où (ordinateur à la maison, webmail en vacances, smartphone, tablette, …)
L’avantage, c’est que quelque soit l’équipement utilisé pour voir les mails, vous voyez la même chose, car il ne s’agit que d’une vue du contenu du serveur
Le principal inconvénient est qu’il faut être connecté pour mettre à jour ou lire les nouveaux messages. 







Sur POP3, du  nouveau !

La version 3 du protocole POP  permet aux logiciels de relève de mails de fonctionner comme de l’IMAP,  il peut laisser le courrier sur le serveur, seule une copie est envoyée sur le logiciel de courrier de l'ordinateur. 
Mais il faut penser à l’indiquer au logiciel de relève de mails : voici dans le logiciel ThunderBird les paramètres à indiquer pour que le logiciel n’efface pas les mails lors d’une relève sur un serveur POP.



CONCLUSION
Le fonctionnement des protocoles était différent à l’origine mais maintenant le fonctionnement de POP3  ressemble beaucoup à celui d’IMAP si on laisse les messages sur le serveur.
Toutefois, le protocole IMAP est nativement parfaitement adapté aux relèves multiples (ordinateurs, smartphone, tablettes, …). De plus il fonctionne en mode bi-directionnel.
Il est donc  conseillé d’utiliser le protocole IMAP.






4- UN LOGICIEL DE COURRIER : THUNDERBIRD


Thunderbird est un logiciel libre, gratuit et open source compatible avec tous les systèmes d'exploitation. Il vous permet de gérer vos courriers électroniques, groupes de discussion et flux de nouvelles. C'est un client local (sur votre machine) et non distant (sur Internet) qui est très puissant et facile à utiliser.
Thunderbird stocke vos données personnelles sur votre disque dur. Si vous utilisez le protocole IMAP  ( lire ce dossier)   pour accéder à vos messages, vous pouvez aussi les stocker sur votre serveur de messagerie (facultatif)

IMAP
Le protocole IMAP supporte à la fois les activités en ligne et hors ligne. Par conséquent, les messages peuvent être stockés à la fois sur la machine locale et sur ​​le serveur, ce qui présente de nombreux avantages :
-Plusieurs clients de messagerie peuvent être utilisés pour accéder aux messages. Par exemple, un utilisateur de Thunderbird avec un compte Gmail peut utiliser suivant les cas l'application Thunderbird qui est installée sur son ordinateur personnel ou l'interface Web fournie par Gmail.
-Les utilisateurs de Thunderbird peuvent télécharger leurs messages sur leur PC (en local) et y accéder même quand ils ne sont pas connectés à l'internet.
-Les messages se chargent rapidement lorsqu'ils sont stockés sur un disque local. Les performances de recherche sont beaucoup plus rapides que si la recherche s'effectuait depuis un serveur distant. La recherche de texte dans le corps du message est seulement possible lorsque les messages ont été téléchargés.

Afin de fournir ce type de flexibilité et de fonctionnalité, les messages doivent être synchronisés entre votre ordinateur (en local) et le serveur de messagerie (distant).

Thnuderbird et la synchronisation

Pour comprendre la synchronisation des messages, étudions les scénarios suivants :
Lorsqu'un message est téléchargé puis supprimé dans Thunderbird, le message doit être supprimé à la fois sur l’ordinateur local et sur le serveur de messagerie.
Lorsqu'un message est téléchargé par Thunderbird et plus tard supprimé via une interface web (comme Orange.fr ou Gmail.com), le message doit aussi être supprimé de l'index des messages dans Thunderbird.
Lorsqu'un brouillon de message est rédigé puis sauvegardé (mais pas envoyé) dans Thunderbird, ce brouillon doit être copié de Thunderbird vers le serveur de messagerie.

C'est pourquoi, à chaque démarrage, Thunderbird vérifie l'état de synchronisation entre les messages stockés en local et ceux sur le serveur de messagerie, puis Thunderbird exécute tous les transferts qui sont nécessaires (comme télécharger de nouveaux messages du serveur, supprimer du serveur tous les messages qui ont été supprimés localement, etc.). Thunderbird est continuellement synchronisé avec le serveur, tant qu'il fonctionne et a accès à Internet. Si l'accès Internet est perdu, Thunderbird se synchronisera quand l'accès sera rétabli.




6-CONFIGURATION

l'accès aux mails se fait aujourd'hui aussi bien d'un ordinateur,d'unsmartphone ou d'une tablette.

il est possible :
-de recevoir ses mails sur smartphone et/ou ordinateur (c’est vous qui choisirez le « et/ou »)
-de trier ses mails sur smartphone et/ou ordinateur
-d’envoyer des mails avec son smartphone et son ordinateur,
-de paramétrer tout cela pour que les 2 soient toujours synchronisés.

Paramétrage compte mail sur tablette/smartphone Android ou IOs

Le paramétrage est simple, il se fait donc en IMAP.
Il faudra seulementà bien faire attention à la synchronisation des dossiers afin d'avoir la même chose sur tous ses appareils.

La configuration varie  un  peu selon:
-votre  hébergeur de courrier (Free, Orange, Yahoo, Gmail...)
-l'appareil support et la version du systême d'exploitaion( Android/IOs)
Donc bien vérifier ce quiest coché ou pas....










Paramétrage du compte mail avec Thunderbird.
Exemple ci-dessous avec  les paramètres utilisés sur un compte Free.

Avec ces paramètres, vous accédez à votre mail sur le logiciel de messagerie Thunderbird et vous les laissez accessibles à votre smartphone.



N'oubliez pas de bien préciser 
 en IMAP
















et en POP








CONCLUSION
Modes d’utilisation et besoins différent selon les personnes (type de consultation, nombre de boite mails...) . En adaptant le mode de protocole de relève, le mode de fonctionnement peut être différent. Il suffit donc d’adapter les paramètres de relève de votre boite mails à vos besoins.
Voici un tableau de synthèse issu de  https://www.culture-informatique.net/comment-ca-marche-les-mails/

BesoinsSmartphoneOrdinateur
Synchronisation complète en Smartphone et ordinateur 
(toute action sur l’un se reflète sur l’autre)
                 => CONSEILLE
IMAPIMAP
Tri rapide sur smartphone (la suppression ne  sert qu’à garder  les mails important sur  le smartphone)POP sans suppression du serveur des mails supprimésIMAP ou POP
Je n’ai pas besoin d’une synchronisation, si besoin je les supprimerai manuellement  à la fois sur smartphone et sur mon ordinateurPOP en laissant les messages sur serveurPOP en laissant les messages sur serveur
Je ne relève qu’une seule fois le même message (soit sur smartphone, soit sur ordinateur mais pas les 2).POP en supprimant les messages après relèvePOP en supprimant les messages après relève
N’hésitez pas à faire des tests et à adapter les paramètres en fonction de vos besoins.




SOURCES & LIENS


https://www.culture-informatique.net/comment-ca-marche-les-mails/ (source essentielle de cet article)

Arobase le guide des messageries (un excellent site spécialisé)


Thunderbird

FAQ
Aide thunderbird
Thunderbird : configuration selon le FAI
Imap et synchronisation
Transformer pop en Imap


GMAIL

Centre d'aide