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Utiliser ZOOM ou MEET pour participer à un cours ou conférence en "visioconférence"

 Certains enseignants et conférenciers de l'UIA de Bayeux commencent à proposer d'assister  à leurs cours/conférences en  visioconférence en utilisant un outil logiciel de type  ZOOM ou GOOGLE MEET.

Utiliser ces outils peut effrayer  ou dissuader certaines personnes  aussi nous vous proposons un petit tutoriel pour vous y préparer et  vous aider  à mieux les utiliser :  en fait, c'est très simple !

De plus, vous allez  pouvoir immédiatement tester pour voir si tout fonctionne correctement.

Les indications fournies ci-dessous correspondent à un équipement informatique  classique et récent...

1-UTILISER GOOGLE MEET  pour assister  à un cours ou conférence

  • Qui peut participer?
    Toute personne disposant d'un compte Google peut démarrer une réunion ou y participer.
  • Toute personne disposant d'un compte Google qui reçoit une invitation de l'organisateur de la réunion.

  • Comment participer?
  • Vous avez reçu par email un lien. Cliquer sur ce lien : si vous avez un compte Google (Gmail) et si vous utilisez le navigateur Google Chrome, vous n'avez rien à installer. 

  • En cliquant sur le lien,  vous rejoignez automatiquement  la réunion dans votre navigateur Chrome.


Google Meet est l'outil le plus simple à utiliser actuellement pour un élève/étudiant pour assister à une visioconférence. Toutefois de nombreux autres outils existent, le plus populaire est "Zoom".


2-UTILISER ZOOM pour assister  à un cours ou conférence

Zoom nécessite l'installation d'un petit logiciel nommé "client Zoom"  aussi des explications sont-elles nécessaires pour utiliser facilement  cet outil

1- Comprendre : voir une vidéo de démonstration


Pendant  la visioconférence que se passe t-il ?
 -vous verrez l'enseignant  ou le conférencier qui dirige la visioconférence : il peut décider de couper votre micro afin de ne pas perturber la séance  ou au contraire, vous invitez  à dialoguer. Il peut aussi "partager son écran" pour  vous afficher divers documents pour mieux suivre le cours
-de votre côté,  sur votre ordinateur/tablette vous pouvez  activer ou non votre caméra ("on vous voit ou pas")  et votre micro ( "on vous entend  ou pas"). A l'occasion  vous pouvez aussi poser des questions via un "chat" si  le conférencier l'autorise.

ZOOM




2-Présentation

Objectif : comment rejoindre une réunion instantanée Zoom
- via une invitation par e-mail 
- directement depuis le navigateur ou depuis les applications mobile et de bureau Zoom ou depuis un téléphone fixe ou portable

Base
Pour participer à une réunion Zoom sur ordinateur ou appareil mobile, vous aurez  à télécharger une application nommée "Client Zoom", vous avez 2 possibilités
- Télécharger dés maintenant l’appli client Zoom depuis le  Centre de téléchargement


OU
-Télécharger l’appli client  Zoom,  plus tard, lorsque vous cliquerez sur un lien de participation : votre navigateur s'ouvrira et l'on vous proposera de télécharger et installer l'appli




Configuration requise
-ne vous inquiétez pas: Zoom fonctionne avec toutes les configurations (ordinateur PC/Mac/Linux avec tout navigateur) ou avec tablette/smartphone Andoid ou IOS

-Chaque réunion possède un numéro unique à 9, 10 ou 11 chiffres que l’on appelle le nº de réunion, et qui est nécessaire pour participer à une réunion Zoom
(Si vous rejoignez un événement par téléphone, vous aurez besoin du numéro de téléconférence présent dans l’invitation.)

3-Participer  à une visioconférence  de manière simple

A partir  d'un lien d'invitation reçu par email  ( c'est  votre cas) en utilisant votre ordinateur (PC/Mac..)



Cliquez sur le lien de participation dans votre e-mail, cela aura pour effet de lancer votre 
votre navigateur Web par défaut.

Comme vous n'avez pas encore installé le logiciel client  Zoom, vous serez invité à le faire

=> le lien de téléchargement est en bas "Télécharger maintenant"

Ensuite cliquer sur  le téléchargement pour ouvrir le client Zoom. Si vous ne le voyez pas, il est situé dans votre dossier "Téléchargement" dans votre Explorateur Windows :



ensuite, vous pouvez participer  à la conférence ou au cours...


4-Tester Zoom Client 

Pas de panique ! c'est simple, aussi testez immédiatement une participation test  (fictive) à Zoom, ce sera l'occasion d'installer dés à présent  le "client Zoom"  :


CLIQUEZ  =>  Participer à une réunion de test pour vous familiariser avec Zoom.


-suivez les indications précédentes et ce qui s'affiche sur l'écran



-si cela fonctionne, vous n'aurez pas à télécharger à nouveau le client Zoom pour votre prochaine visioconférence





4-D'autres possibilités en installant d'abord le logiciel ou appli  ZOOM  sur votre matériel   (ordi / navigateur / smartphone / tablette)

  • Allez sur le site web de ZOOM avec votre navigateur Chrome / Microsoft Edge ou Internet explorer

  1. Ouvrez le navigateur  chrome.
  2. Allez sur join.zoom.us.
  3. Saisissez le nº de réunion qui vous a été fourni par l’hôte/organisateur.
  4. Cliquez sur Participer.
    • Si c’est la première fois que vous participez à une réunion à partir de Google Chrome, le système vous invitera à ouvrir le client Zoom pour ce faire.
    • Vous pouvez cocher l’option Toujours ouvrir ces types de liens dans l’application associée pour ignorer cette étape l’avenir.
    • Cliquez sur Ouvrir Réunions Zoom (PC) ou Ouvrir zoom.us (Mac).


  •  Installer le logiciel  ZOOM sur  un ordinateur WINDOWS ou Mac

  1. Installer le client Zoom sur votre ordinateur depuis le  Centre de téléchargement
  2. Ouvrez le client de bureau Zoom.
  3. Pour participer à une réunion, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Cliquez sur Participer à une réunion si vous souhaitez participer sans vous connecter.
    • Connectez-vous à Zoom puis cliquez sur Participer.
  4. Saisissez le nº de réunion et votre nom d’affichage.
    • Si vous êtes connecté, changez votre nom si vous ne voulez pas que votre nom par défaut apparaisse.
    • Si vous n’êtes pas connecté, saisissez un nom d’affichage.
  5. En outre, choisissez si vous souhaitez connecter l’audio et/ou la vidéo et cliquez sur Participer.

  • Participer  à une visioconférence avec Android (Tablette / Smartphone) 

  1. Ouvrez l’application mobile Zoom. Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez télécharger l’application mobile Zoom à partir depuis le Google Play Store.




  2. Pour participer à une réunion, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Appuyez sur Participer à une réunion si vous souhaitez participer sans vous connecter.
    • Connectez-vous à Zoom puis appuyez sur Participer.
  3. Saisissez le nº de réunion et votre nom d’affichage.
    • Si vous êtes connecté, changez votre nom si vous ne voulez pas que votre nom par défaut apparaisse.
    • Si vous n’êtes pas connecté, saisissez un nom d’affichage.
  4. En outre, choisissez si vous souhaitez connecter l’audio et/ou la vidéo et appuyez sur Participer à la réunion.

  • Participer  à une visioconférence avec IOS (Tablette / Iphone) 

  1. Ouvrez l’application mobile Zoom. Si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez télécharger l’application mobile Zoom à partir de l’App Store.
  2. Pour participer à une réunion, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Appuyez sur Participer à une réunion si vous souhaitez participer sans vous connecter.
    • Connectez-vous à Zoom puis appuyez sur Participer.
  3. Saisissez le nº de réunion et votre nom d’affichage.
    • Si vous êtes connecté, changez votre nom si vous ne voulez pas que votre nom par défaut apparaisse.
    • Si vous n’êtes pas connecté, saisissez un nom d’affichage.
  4. En outre, choisissez si vous souhaitez connecter l’audio et/ou la vidéo et sélectionnez l’option Participer.

UIA 2020-2021: INFORMATIQUE & INTERNET

UIA: INFORMATIQUE & INTERNET
  • Reprise des activités : 14 octobre 2020
  • Thème de l'année :  Créer un blog avec Blogger  => SUITE année 2019-2020
    • La nouvelle interface de Blogger (elle a été mise  à jour à l'été 2020)
    • Intégrer multimédia dans Blogger (PDF Photo Diaporama Vidéos Musique...)
    • Utiliser Google Drive 
      • Stockage,  partage, intégration dans Blogger
      • Création de documents avec Drive : Docs | Sheets | Slides | Forms  et intégration dans Blogger
  • Planning : environ  10 séances, à partir de début octobre 2019, un mercredi matin sur 2 de 9H1/2 à 11H
  • Après chaque activité envoi d' un email de rappel avec liens des activités (utile en cas d'absence)
  • Vérifier la veille vos  emails en cas d'annulation

UIA INFORMATIQUE 2019-2020

UIA: INFORMATIQUE & INTERNET
  • Reprise des activités :  Mercredi 9 Octobre 2019
  • Thème de l'année : Publier un BLOG avec Blogger
    (avec textes, photos, vidéos, musique, pdf... un menu....)
  • Blog support : blogavecblogger.blogspot.com
  • Planning : environ  11 séances, à partir du 9 octobre 2019, un mercredi matin sur 2 de 9H1/2 à 11H

QR Code



Le QR code est  de plus en plus utilisé...

Cette nouvelle version de code-barre peut contenir un grand nombre d'informations sous divers formes (adresse url, image, texte, adresses) et s'utilise avec un l'outil que tout le monde possède  le téléphone portable.

Simple, utile, gratuit, ce petit carré noir et blanc étrange mais magique à un bel avenir.

Savez vous l'utiliser?






Comptes Windows 10 : démarrage, mot de passe, partage...

COMPTES AVEC WINDOWS 10
pour  
Démarrage & Partages  / Mot de passe 


1-Compte local ou compte Microsoft  ?

C'est la question principale qu'on doit (devrait) se poser pour l'utilisation de Windows 10 : compte local ou compte Microsoft ?
Privilégier l'utilisation d'un compte local, car on n'est pas tributaire d'une adresse mail et d'un mot de passe (compliqué) pour accéder à son ordinateur. De plus lorsqu'on a des ordinateurs en réseau, il est  préférable d'utiliser un compte local.

Choix du compte lors de l'installation :
Lors de l'installation, le premier choix à faire : compte Microsoft ou compte local
- compte *local* (avec un nom d'utilisateur, comme sous les précédentes versions de Windows)
- compte Microsoft (avec une adresse de messagerie et son mot de passe).

Le choix est important :
Type de compteAvantages et inconvénients
Compte localOn ouvre sa session avec le nom d'utilisateur qu'on aura choisi (comme avant)
On n'est pas obligé d'avoir un mot de passe.

Il faudra se connecter au coup par coup avec un compte Microsoft pour accéder aux applications Microsoft : Courrier, Calendrier, Contacts et à Windows Store
Compte MicrosoftOn ouvre sa session avec l'adresse mail et le mot de passe de son compte Microsoft.

On est automatiquement identifié lorsqu'on utilise Windows Store ou toute autre application Microsoft : Skype, Jeux / Xbox, Courrier, Calendrier, Contacts

On est automatiquement connecté à OneDrive

2-Basculer votre appareil Windows 10 vers un compte local

(à la place d'un compte Microsoft)  

Enregistrez votre travail.

Partitionner son disque dur


Partitionner son disque dur est la première étape pour protéger ses données. Vous divisez votre disque dur en deux : d’un côté une partition contenant Windows, et de l’autre une partition contenant tous vos documents.
 Le partitionnement de son disque peut :
-déjà être réalisé sur votre PC (cas des  PC récents) mais vous pouvez avoir besoin de modifier la taille des partitions
 -être absent ! mais c'est très simple à réaliser et indispensable si vous venez d’acquérir un nouveau PC


1- Mon disque dur possède-t-il  une partition  ?

Rechercher
  • via l'explorateur Windows
-Ouvrir l’explorateur Windows et aller dans Ordinateur.
Sous la rubrique Disques durs vous devriez avoir au moins deux disques
C:=> Windows et D: => Documents

Cette méthode n’est cependant pas très claire surtout si vous possédez des disques durs externes (ici F:), ces derniers s’affichent aussi dans la rubrique Disques durs.